Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist Burwell Projects, Winterthurerstrasse 368, 8057 Zürich, Schweiz. Kontakt: kontakt@spura.ch.

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontodaten: Ihre E-Mail-Adresse (für Anmeldung per Magic-Link) und Spracheinstellung.
• Firmendaten: Firmenname, Website-Adresse sowie öffentlich zugängliche Handelsregisterdaten (ZEFIX: UID, Rechtsform, Sitz, Zweck, Adressen).
• Website-Inhalte: Beim Erstellen Ihres Profils lesen wir öffentlich zugängliche Seiten Ihrer Firmenwebsite (z. B. Leistungen, Referenzen, Kontaktangaben), um Ihr Firmenprofil zu erstellen.
• Profildaten: Das daraus erstellte Profil (Leistungen, Standorte, Einsatzgebiet, Projektgrössen) sowie Ihre Einstellungen und Rückmeldungen zu Treffern.
• Technische Daten: IP-Adresse und technische Zugriffsdaten, wie sie beim Betrieb jeder Website anfallen (Server-Logs unseres Hosting-Anbieters).

3. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten diese Daten, um passende öffentliche Ausschreibungen für Ihr Unternehmen zu finden und zu bewerten, Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, den Dienst zu betreiben, abzusichern und zu verbessern sowie mit Ihnen zu kommunizieren. Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

4. KI-gestützte Analyse

Zur Erstellung Ihres Firmenprofils und zur Analyse von Ausschreibungen übermitteln wir Texte (Auszüge Ihrer Website, Ausschreibungstexte, Profilangaben) an OpenAI (USA) als Auftragsbearbeiter. Gemäss den API-Bedingungen von OpenAI werden diese Daten nicht zum Training von Modellen verwendet.

5. Auftragsbearbeiter und Empfänger

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

• Vercel Inc. (USA): Hosting der Website.
• Neon Inc. (USA/EU): Datenbank-Hosting.
• OpenAI LLC (USA): KI-Analyse (Ziff. 4).
• Resend Inc. (USA): E-Mail-Versand.

An öffentliche Schnittstellen (SIMAP, ZEFIX, geo.admin.ch) werden nur Suchanfragen übermittelt, keine Kontodaten.

6. Bekanntgabe ins Ausland

Einzelne Anbieter bearbeiten Daten in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf den Swiss–U.S. Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten.

7. Cookies

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung und ein Cookie für Ihre Spracheinstellung. Es gibt kein Tracking und keine Werbe-Cookies. Sie können Cookies im Browser blockieren oder löschen; die Anmeldung funktioniert dann allerdings nicht mehr.

8. E-Mail-Benachrichtigungen

Registrierte Nutzer erhalten Zusammenfassungen und Hinweise auf besonders passende Ausschreibungen per E-Mail. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail deaktivieren.

9. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie Ihr Konto besteht oder es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Auf Wunsch löschen wir Ihr Konto und die zugehörigen Personendaten; vorbehalten bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

10. Datensicherheit

Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf Personendaten ist auf das Notwendige beschränkt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Personendaten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung. Wenden Sie sich dazu an kontakt@spura.ch. Zudem können Sie sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.